Nancy Clavet
Directrice générale et greffière-trésorière
Voici un résumé des principaux points traités à la séance du 5 février 2024.
Administration générale
Le rapport annuel du règlement 2023-397
La greffière-trésorière a fait le dépôt du rapport annuel concernant l’application du Règlement 2023-397 sur la gestion contractuelle conformément au Code municipal du Québec.
De nouvelles obligations gouvernementales
La nouvelle Loi 25, qui a pour but de moderniser la Loi sur la protection des renseignements personnels applicables aux entreprises privées et organismes publics, nous oblige à nous doter de quatre types de documents (Directive/Politique/Entente/Registre). Les municipalités et la MRC de L’Île-d’Orléans se sont regroupées afin de diminuer les frais pour la préparation de ces documents. Les élus municipaux ont accepté les services de Morency société d’avocats, au coût de 3 500 $, plus taxes, par municipalité/MRC.
Changement concernant le site du quai
En 2024, le stationnement sur le chemin du Quai deviendra payant. Les élus municipaux ont accepté la proposition de l’entreprise J.J. Mackay Canada Ltd pour la fourniture et l’installation d’un horodateur au coût de 8 635 $, plus taxes.
Mise en place d’un plan de classification
Le calendrier de conservation a été approuvé en 2023 par la Bibliothèque nationale du Québec. Par conséquent, un plan de classification doit être mis en place afin de respecter l’organisation des archives. Les membres du conseil ont approuvé l’offre de services professionnels de l’entreprise Chuck & Co. au coût de 22 800 $, plus taxes, en plus des frais de déplacement et de repas. Ce mandat se réalisera sur deux ans afin de répartir la dépense à 11 600 $ en 2024 et le solde en 2025.
Fusion du lot de la descente au fleuve et du chemin Lafleur
Lors de la rénovation cadastrale, le chemin Lafleur et la descente au fleuve, qui formaient auparavant un seul lot, ont été scindés en deux. Afin de refusionner ces lots, le conseil municipal a entériné les coûts de cette opération cadastrale, soit 950 $, plus taxes, pour l’engagement des arpenteurs Picard et Picard ainsi qu’un montant de 258 $, sans taxes, pour l’enregistrement du lot à la Direction de l’enregistrement cadastrale.
Une entente de service renouvelée
Afin de prendre des mesures pour assurer la protection de la vie, de la santé et de l’intégrité des personnes et des biens lors de sinistres, conformément à la Loi sur la sécurité civile, l’entente avec la Société canadienne de la Croix-Rouge a été reconduite. La contribution annuelle est fixée à 225 $.
Des achats regroupés intéressants
Les organisations municipales ayant des services incendie se regroupent pour l’achat de tuyaux d’incendie et d’habits de combats pour pompiers afin de faire des économies. La municipalité se joint à elles par le biais de l’Union des municipalités (UMQ) qui a le mandat de préparer l’appel d’offres et d’adjuger les contrats.
Un transport collectif important
Afin de renouveler l’entente pour le transport collectif avec PLUmobile, les élus municipaux ont entériné le paiement à Développement Côte-de-Beaupré de la quote-part 2024, soit une somme de 5 815,08 $, conditionnelle à la participation financière du ministère des Transports au transport collectif. Il faut noter que les déplacements à bord de ces véhicules sont gratuits, en 2024, pour les résidents qui doivent cependant réserver au préalable.
Loisirs et culture
Un nouveau local pour la Maison des jeunes
En 2024, la Maison des jeunes fait peau neuve et se relocalise au centre communautaire de Saint-Jean. Pour ce faire, les travaux d’électricité sont confiés à l’entreprise Jacques Normand et fils Inc. au coût de 94$/h et les travaux de sciage de deux murs et autres à l’entreprise Sciage et forage, pour la somme de 285$/h, le total n’excédant pas 3 000 $.
Des loisirs d’été pour nos jeunes
La municipalité trouve important de souscrire à l’offre estivale de loisirs pour les jeunes. À cet effet, elle accepte de rembourser 100 $ par enfant résident à Saint-Jean inscrit à temps plein au camp de jour de Saint-Pierre. Le remboursement sera fait sur réception d’une preuve d’inscription et d’une preuve de résidence à Saint-Jean.
Une fondation à appuyer
La municipalité est heureuse de soutenir la Fondation François-Lamy et a autorisé l’achat d’un billet pour leur activité annuelle de financement au coût de 120 $.
De l’aide pour la patinoire
Les membres du conseil ont accepté l’embauche de Mme Nicole Rouleau comme préposée à la patinoire. Elle est entrée en fonction le 26 janvier dernier. Nous souhaitons la bienvenue à Mme Rouleau au sein de l’équipe municipale.
Une demande d’aide financière à EDC
Afin d’honorer six marins de Saint-Jean ayant perdu la vie au combat lors de la Deuxième Guerre mondiale, la municipalité fera une demande d’aide financière en vertu de l’Entente de développement culturel (EDC), sous la responsabilité de la MRC, afin d’installer une plaque commémorative.
Suivi des dossiers du maire
M. Jean Lapointe mentionne qu’une de nos citoyennes, Mme Angélina Lynne, a organisé un très bel événement gratuit, le 17 février, à l’église de Saint-Jean. L’orchestre d’harmonie du MIT (Massachusetts Institute of Technology) était à Saint-Jean pour donner un concert et interpréter des compositions pour ensemble à vent. Les 35 musiciens étaient principalement des étudiants, d’anciens élèves et des membres du personnel de ce collège. M. Lapointe remercie Mme Lynne pour ce bel événement culturel et pour son implication dans notre communauté.
Prochaine séance du conseil
Le lundi 4 mars, au centre administratif, 8, chemin des Côtes.
