La Municipalité de Sainte-Pétronille est à la recherche d’une personne organisée pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Sous l’autorité du Directeur général/greffier-trésorier, la personne recherchée se verra confier les responsabilités suivantes :
. Assister le directeur général
· Accueillir et répondre aux citoyens
· Prendre les appels téléphoniques
· Assurer le suivi des appels, des courriels et autres communications;
· Effectuer du travail général de bureau (classement, photocopies, commander les fournitures de bureau, etc.)
· Compléter les demandes de permis et les acheminer
· Effectuer les paiements de factures et les comptabiliser
· Traiter les paies
· Maintenir à jour le site Internet de la municipalité
· Facturer les citoyens lorsque requis
· Effectuer les réservations de salle et effectuer les suivis
· Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
· Commander les fournitures de bureau
· Tenir le rôle de secrétaire d’élection lors d’élection municipale
· Remplacer le directeur général lors de ses vacances et absences
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou l’équivalent
- Maitriser la suite Microsoft Office, Internet et Outlook
- Posséder des connaissances en informatique
- Maîtriser le français écrit et oral
- Être dynamique, polyvalent et débrouillard
- Faire preuve d’autonomie
- Être rigoureux, discret et respecter la confidentialité
- Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Faire preuve de respect et d’écoute
Avantages :
- Emploi permanent
- 21 heures par semaine répartis sur trois jours ouvrables
- Salaire à déterminer selon les compétences et les expériences
- Assurances collectives
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 21 août 2022 à :
Jean-François Labbé
Village de Sainte-Pétronille
3, chemin de l’Église
Sainte-Pétronille (Québec) G0A 4C0
jflabbe@stepetronille.com
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Seuls les candidats retenus seront contactés.
